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Balisage des processus

Faire comme les meilleurs

« Il va falloir se baliser là-dessus. » C'est ainsi maintenant qu'on parle lorsqu'on veut se comparer aux meilleurs (les termes « étalonnage » et « analyse comparative » rendent également la notion de « benchmarking »).

De simple comparaison de caractéristiques, le balisage s'est transformé en véritable analyse comparative des processus.

Plus précisément, le balisage est une recherche structurée d'information externe au sujet d'un processus spécifique qu'on veut rendre plus efficient afin de trouver des moyens concrets pour améliorer un produit ou un service et se classer parmi les meilleurs.

Au sujet du balisage, le QUALImètre insiste sur les points suivants 

  • Suivre une approche systématique pour choisir les processus qu'on va comparer.
  • Se baser sur des critères spécifiques pour choisir les organisations avec lesquelles on va se comparer.
  • Utiliser les données recueillies pour améliorer la performance des processus prioritaires.

Le balisage, ce n'est pas  une comparaison de prix, un déshabillage de produit, une analyse de la concurrence, une étude de l'industrie, une visite organisée chez un chef de file qualité.

Les résultats escomptés

  • Instauration d'un « esprit de changement » pour satisfaire la clientèle, diminuer les coûts, accroître les ventes.
  • Renseignements précis sur les processus et activités à améliorer.
  • Moyens concrets pour améliorer les processus.
  • Réduction des inefficacités.
  • Nouveaux objectifs concurrentiels.
  • Indicateurs pertinents.

Les conditions de succès

  • Concevoir le balisage comme un catalyseur de changement.
  • Obtenir l'engagement de la direction (à partir du choix du processus jusqu'à l'acceptation des conclusions).
  • Préciser l'objectif du projet.
  • Prendre garde à l'essoufflement  limiter le projet dans le temps (ex.  3 mois).
  • Créer une équipe multidisciplinaire et décisionnelle.
  • Viser une efficacité de type « 20-80 » (investir 20% d'efforts pour 80% de résultats).
  • Bien définir et suivre les étapes.
  • S'en tenir aux informations pertinentes (celles liées à l'objectif).
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