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Comptabilité par activités

Comprendre et maîtriser les coûts indirects

En 1987, deux sommités en comptabilité de management et en contrôle de gestion (H. Thomas Johnson et Robert S. Kaplan) déclarent la guerre aux systèmes traditionnels de coûts en dénonçant leur non-pertinence. Leur étude révèle que les entreprises ont progressivement perdu le contrôle de leur coûts car les méthodes comptables ne se sont pas adaptées aux changements survenus dans les méthodes de travail et dans les processus.

En effet, l'émergence de spécialités autour de la production ainsi que la diversité des gammes de produits ont créé de nouveaux coûts qu'on peut très difficilement attribuer à un produit spécifique. Cette situation entraîne des décisions erronées et des pertes financières, par exemple :

  • proposer des soumissions déficitaires
  • insister pour accroître les ventes d'un produit ou d'un service vedette alors que ce dernier coûte plus cher que le prix de vente.

La comptabilité par activités s'attaque à la montagne des coûts indirects (aussi appelés frais généraux) pour les répartir intelligemment entre les différents produits et services.

Les résultats escomptés

  • Meilleure connaissance des coûts et de la rentabilité des gammes de produits, des segments de marché ou de clientèle et des activités hors production.
  • Connaissance des activités qui consomment le plus de ressources.
  • Pistes précises pour réduire les inefficacités.
  • Nouveaux objectifs concurrentiels et indicateurs pertinents.
  • Outil pour simuler l'incidence des améliorations de processus.

Les conditions de succès

  • Adapter progressivement le modèle à la réalité.
  • Réaliser d'abord un projet pilote et procéder ensuite par petites étapes. Prévoir de 3 à 15 mois.
  • S'attaquer à un problème actuel et prioritaire.
  • Utiliser progressivement les nouvelles techniques.
  • S'assurer que le système d'information est à jour.
  • Ne pas changer de gestionnaire responsable en cours de route.
  • Former suffisamment le personnel.
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