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Gestion des plaintes

Convertir les plaintes en occasions à saisir

Chaque contact avec un client représente un « moment de vérité » qui doit être à la hauteur des attentes de celui-ci. Cependant, rien n'est parfait et il arrive parfois qu'un client soit victime des façons de faire de l'organisation. Que le motif de sa plainte soit lié au produit ou à la manière dont celui-ci a été livré, le client demande réparation. À l'entreprise de lui démontrer qu'elle sait récupérer la situation à l'avantage des deux parties.

La gestion des plaintes s'appuie principalement sur deux éléments de l'organisation :

  • le personnel, responsable non seulement de produire et de livrer les biens, mais aussi d'entretenir la relation avec le client lors de ce moment de vérité
  • le processus de gestion des plaintes.

Les résultats escomptés

  • Clientèle plus satisfaite.
  • Réduction éventuelle des coûts directs et indirects de la non-qualité.
  • Amélioration de la relation client-fournisseur.
  • Habilitation du personnel (confort face aux situations délicates).

Les conditions de succès

  • Obtenir l'engagement sincère de la direction.
  • Susciter l'engagement des employés.
  • Développer un modèle permettant à la fois la résolution et l'apprentissage.
  • Mesurer continuellement les progrès et effectuer un suivi après incident.
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