Chaque contact avec un client représente un « moment de vérité » qui doit être à la hauteur des attentes de celui-ci. Cependant, rien n'est parfait et il arrive parfois qu'un client soit victime des façons de faire de l'organisation. Que le motif de sa plainte soit lié au produit ou à la manière dont celui-ci a été livré, le client demande réparation. À l'entreprise de lui démontrer qu'elle sait récupérer la situation à l'avantage des deux parties.
La gestion des plaintes s'appuie principalement sur deux éléments de l'organisation :
Les résultats escomptés
Les conditions de succès
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