Matrice AEIOUX

Bien disposer les départements dans l'entreprise

Le jour où on inaugure une usine, tout semble bien placé. Après, les choses se gâtent : on installe les nouvelles machines et les nouveaux départements dans les endroits disponibles, de façon un peu chaotique. Bientôt, le beau plan du début est devenu un spaghetti complexe. Les déplacements sont trop longs, la communication entre départements est trop difficile.

Il faut alors revoir le plan d'implantation (floor plan) pour assurer le flot le plus linéaire possible de la réception des marchandises jusqu'à l'expédition des produits finis. Mais quand il y a beaucoup de produits et de départements, l'analyse peut devenir compliquée.

Un outil fort utile permet d'établir clairement l'importance des relations entre les divers départements. C'est la matrice AEIOUX (A pour Absolument important, E pour Extrêmement important, etc.). Elle aide à positionner les départements de façon stratégique, afin d'assurer une circulation aussi efficace que possible des personnes et des produits.

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