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Méthode d'organisation 5S

Être plus efficace en étant plus ordonné

Un environnement de travail propre, rangé et ordonné favorise l'efficacité et réduit de beaucoup les activités sans valeur ajoutée.

L'outil 5S a été conçu pour cela. Pourquoi « 5S » ? Parce qu'il repose sur cinq principes dont les appellations originales en japonais commencent par le son « s » : seiri, seiton, seiso, seiketsu et shitsuke, ce qui veut dire :

  • S'organiser
  • Situer (chaque chose à sa place)
  • Scintiller de propreté
  • Standardiser
  • Suivre le maintien des activités

Les résultats escomptés

  • Organisation du travail visuellement conforme à la culture que l'entreprise veut se donner.
  • Environnement de travail favorisant le moral et la participation du personnel.
  • Diminution du taux de défauts par manque d'ordre et de propreté.
  • Diminution des délais et des pertes de temps (recherches, déplacements inutiles, temps pour « faire le ménage »).
  • Utilisation optimale de l'espace.

Les conditions de succès

  • Obtenir la libération du personnel pour analyser la situation et entreprendre les correctifs.
  • S'assurer de la disponibilité du service de la Maintenance.
  • Se donner une vitesse de croisière acceptable (ex. : une équipe par mois), mais qui permette en même temps de réaliser d'autres activités d'amélioration.
  • Désigner clairement un responsable qui fera le suivi.
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