Méthode d'organisation 5S

Les 5S détaillés

1S S'organiser en éliminant les choses inutiles.
2S Situer les choses utiles à la bonne place.
3S Scintiller en maintenant les choses propres et en corrigeant les sources de saleté et les endroits difficiles d'accès.
4S Standardiser en rendant visuelle toute dérogation aux trois premiers principes.
5S Suivre le maintien des activités en formalisant les règles de fonctionnement et en effectuant des audits réguliers.

Présenter à la direction les principes 5S.
Identifier les opportunités 5S et confirmer l'engagement de la direction.
Formaliser la structure de fonctionnement : comité de pilotage pour l'organisation et rôle de chacun.
Réaliser le plan des activités : sélection et formation des employés et des animateurs, lancement officiel, identification et priorisation des zones (ne pas oublier l'environnement extérieur), choix des membres d'équipe.

Identifier clairement et photographier la zone de travail de l'équipe 5S (ruban gommé visible directement sur le plancher).
Identifier les éléments jugés inutiles à l'intérieur de la zone de travail (collants, étiquettes).
Demander au personnel concerné s'il est d'accord pour éliminer les éléments jugés inutiles.
Éliminer les éléments inutiles. Pendant un mois, éloigner les éléments jugés incertains (pour ainsi évaluer leur utilité réelle).
Mesurer les résultats obtenus et les afficher dans la zone de travail (nombre d'éléments éliminés, espace économisé, photos, etc.).

Élaborer un plan de localisation pour chaque élément utile. Pour ce faire, placer l'élément à l'endroit le plus approprié et observer les processus de travail : nombre de fois où l'élément est utilisé, distance à parcourir pour l'obtenir, etc.
Présenter le plan de localisation au personnel concerné. Pour représenter les objets, utiliser des cartons temporaires ou un plan visuel.
Réaliser le plan de localisation.
Mesurer et afficher les résultats (distance économisée, nombre d'éléments déplacés, etc.).

Identifier ce qui doit être nettoyé. Déterminer la fréquence.
Réaliser le nettoyage (faire participer des membres de la direction).
Régler les problèmes identifiés, réduire les sources de contamination et améliorer les zones difficiles d'accès.
Former le personnel aux méthodes de nettoyage prescrites.
Réaliser le calendrier de nettoyage.
Mesurer et afficher les résultats obtenus.

Réviser l'ensemble des activités réalisées en mettant en place un système de contrôle visuel (identification des départements-machines, code couleur, tableau affichant les nouveautés identifiées, etc.)

Maintenir à jour la formation du personnel.
Évaluer régulièrement le respect des méthodes (fiche d'observation ou audit par zone).
Réaliser des activités de reconnaissance (certificat pour ceux qui respectent constamment les méthodes, etc.).
Solliciter continuellement les idées des employés et passer souvent en revue les cinq principes.
Mesurer et afficher les résultats obtenus.