Norme ISO 14001

1L'engagement stratégique

Nommer un représentant de la direction qui sera responsable du maintien du SME.

• Élaborer une politique environnementale.
• Évaluer les besoins (ressources humaines et financières, soutien externe).
• Former un comité d'implantation composé de personnes représentant différents niveaux et fonctions de l'entreprise.
• Effectuer une première revue environnementale.
• Évaluer l'écart entre les systèmes existants et les exigences de la norme.
• Préparer un plan d'action avec échéancier pour la mise en oeuvre des différents éléments du système.

2La planification

Répertorier les aspects des activités pouvant avoir un impact significatif sur l'environnement.

• Identifier toutes les exigences applicables (légales, propres à l'entreprise, etc.).
• Élaborer des objectifs et des cibles en prenant en considération les aspects environnementaux significatifs.
• Élaborer un ou des programmes de gestion en décrivant les moyens, les échéanciers, les responsables et les budgets.

3La mise en oeuvre

Définir la structure organisationnelle ainsi que les rôles et les responsabilités.

• Identifier les besoins de formation et fournir la formation appropriée.
• Sensibiliser les employés et assurer une communication interne et externe efficace.
• Rédiger la documentation nécessaire et en assurer sa maîtrise (manuel de management environnemental, procédures, instructions de travail et formulaires).
• Mettre en place un programme de prévention et d'intervention d'urgence.

4Le contrôle et l'action corrective

• Surveiller et mesurer les activités reliées aux aspects environnementaux significatifs, y compris la conformité à la réglementation.
• Établir un programme d'étalonnage des équipements de surveillance.
• Prendre en compte les non-conformités et déterminer les actions préventives et correctives.
• Maintenir les enregistrements relatifs à l'environnement.
• Effectuer des audits du SME.

5La revue de direction

La revue de direction permet de déterminer, dans un esprit d'amélioration continue, les changements à apporter au SME. Pour ce faire, la direction exécute une revue du système afin de vérifier sa pertinence et son efficacité. Il faut tenir compte des résultats des audits internes du SME ainsi que des modifications du contexte et des activités de l'entreprise.

Une fois la certification obtenue, il faut enrichir le système afin d'améliorer la performance de façon continue. En outre, il est important d'intégrer le SME à la gestion quotidienne afin d'en faciliter le maintien (faire preuve de cohérence et de simplicité).

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