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Plan de développement individuel - PDI

1Baser le PDI sur le plan stratégique

Le plan de développement individuel d'un employé doit être fondé sur le plan stratégique et le plan de gestion des ressources humaines de l'entreprise. Par exemple :

  • Diminuer de 20 % le nombre d'employés non spécialistes.
  • Utiliser de façon maximale les nouvelles technologies.
  • Développer une main-d'oeuvre pouvant combler les postes disponibles prévus.

 

Ainsi, le développement de l'employabilité et l'évolution du plan de carrière de chacun s'intègrent dans une gestion globale des ressources humaines.

2Identifier les employés qui auront un PDI

Les employés n'ont pas tous les mêmes besoins de développement. En s'appuyant sur les dossiers d'employés, tenus à jour, on cible les personnes pour lesquelles il conviendrait d'établir un PDI. L'analyse de ces dossiers permet aussi de répondre aux questions suivantes :

  • Quelles sont les ressources et les compétences déjà disponibles dans l'organisation ?
  • Est-ce que l'expertise de chaque employé est utilisée de façon optimale ?
  • Quels employés ont déjà entrepris personnellement de développer leurs compétences (congrès, cours, coaching, etc.) ?

3Rencontrer les employés concernés

Cette étape consiste à rencontrer, dans un esprit d'échange et de collaboration, chaque employé pour lequel on veut établir un PDI et à dresser avec lui un bilan personnel et un bilan professionnel. Ces bilans tracent le portrait de la situation et des objectifs de l'employé. En tenant compte de l'ensemble des préoccupations de l'employé, on s'assure de sa participation active et de sa motivation à développer de nouvelles compétences.

4Déterminer les activités de développement

On détermine ensuite les activités de développement les plus appropriées, selon les aspirations de l'employé et les besoins de l'entreprise. Il faut assurer à la fois le développement vertical (spécialisation dans un domaine, préparation à un poste supérieur) et le développement horizontal (polyvalence, formation à des tâches connexes). On tient compte de critères tels que la durée de l'activité, son coût, la complexité de sa mise en place et la motivation de l'employé. Les activités peuvent prendre diverses formes :

  • Processus continus de formation
  • Coaching
  • Nouvelles expériences de travail
  • Développement de réseaux
  • Stages, colloques, etc.

5Fixer des objectifs

Pour pouvoir évaluer les résultats de la démarche, le supérieur immédiat et l'employé déterminent des objectifs quantitatifs et qualitatifs en fonction d'éléments observables. Par exemple :

  • Obtention d'un diplôme
  • Réussite à concours
  • Remise de travaux de recherche
  • Nombre de pièces fabriquées par minute
  • Rétroaction des collègues
  • Nombre d'unités éducation continue (UEC) ou de crédits.

6Analyser les résultats et faire le point régulièrement avec l'employé

On analyse les résultats du PDI par rapport aux objectifs visés. On peut ainsi rajuster le plan ou confirmer sa validité. Grâce aux technologies de l'information, plusieurs organisations font l'analyse en continu. La responsabilisation de l'employé est ainsi maximisée et le gestionnaire exerce son rôle de coach beaucoup plus efficacement. Les employés visés rencontrent régulièrement leurs supérieurs immédiats pour faire le point sur le déroulement de leur PDI, en fonction des objectifs visés. La fréquence et la durée des rencontres sont fixées à l'avance.


Collaboration spéciale : Jean-Guy Legendre

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