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Sept outils du management (Les)

Diagramme des relations

Le diagramme des relations met en évidence les multiples relations entre les différents éléments, causes et effets d'un système.

Les résultats escomptés

  • Illustration des éléments d'une situation complexe.
  • Détermination des causes principales et secondaires d'une situation.

Les conditions de succès

  • Procéder à des validations multiples.
  • Prendre le temps qu'il faut, souvent plus d'une réunion.
  • Consulter ou faire participer un groupe qui peut mener à une vision d'ensemble.

Diagramme des affinités

Le diagramme des affinités permet de classer et d'organiser des informations obtenues par remue-méninges, groupes de discussion, sondages (client, écoute des employés, satisfaction de la clientèle ou autres), etc.

Les résultats escomptés

  • Interprétation plus facile de données obtenues dans un ordre aléatoire.
  • Détermination de catégories d'analyse.
  • Synthèse d'événements pouvant sembler disparates.
  • Expression d'un problème latent.

Les conditions de succès

  • Faire appel à l'intuition.
  • Si le travail se fait en groupe, ce qui est très souvent le cas, créer un climat d'écoute.

Diagramme en arbre

Le diagramme en arbre présente les subdivisions d'un problème ou d'un sujet complexe en niveaux de plus en plus détaillés et en donne une vue d'ensemble. Il se construit généralement en groupe et est considéré comme un outil de planification efficace.

Les résultats escomptés

  • Planification d'un projet (structure de découpage d'un projet).
  • Organisation des fonctions d'un produit ou d'un service (arbre fonctionnel).
  • Détermination des causes d'un problème (arbre des causes).
  • Prévention ou correction d'un problème (arbre des défauts).
  • Illustration des résultats escomptés.
  • Clarification des besoins du client (arbre des besoins).

Les conditions de succès

  • Définir des solutions ou des objectifs réalisables.
  • Ne pas escamoter les étapes de vérification.
  • Travailler avec un groupe réduit intéressé par le sujet.
  • Se donner des temps de réflexion et de consultation.

Diagramme matriciel

Le diagramme matriciel, ou matrice de sélection, utilise des données provenant d'autres types de diagrammes ou des éléments générés par un groupe et sert à choisir une option parmi plusieurs en fonction de certains critères. Il est principalement un outil de prise de décision.

Les résultats escomptés

  • Évaluation de différentes options et choix de la meilleure.
  • Connaissance de la contribution des caractéristiques d'un produit à la satisfaction des besoins des clients.

Les conditions de succès

  • Prendre en compte l'ensemble des critères que le groupe considère importants.
  • Formuler les critères de façon à refléter la situation désirée.
  • Évaluer toutes les options en fonction d'un seul critère à la fois, c'est-à-dire procéder verticalement.

Diagramme des décisions d'action (PDPC)

Le diagramme des décisions d'action (PDPC ou « Process Decision Program Chart ») est un outil qui permet de prévoir les embûches et de planifier en tenant compte de celles-ci. Il permet d'évaluer la faisabilité des étapes de mise en oeuvre. C'est un plan de contingence.

Les résultats escomptés

  • Diminution des pertes.
  • Choix des procédés les mieux adaptés à des tâches données.
  • Réduction du risque d'échec.

Les conditions de succès

  • Faire preuve d'un sain pessimisme.

Diagramme sagittal (CPM)

Le diagramme sagittal (CPM), ou diagramme en flèche, est un outil de planification et de contrôle. Il fait apparaître les tâches essentielles, les relations entre elles et les contraintes et délais critiques.

Les résultats escomptés

  • Amélioration de la conception d'un plan de réalisation.
  • Échéanciers mieux définis.
  • Optimisation des délais et des ressources.

Analyse factorielle de données

L'analyse factorielle de données facilite l'appréhension et l'interprétation d'un ensemble volumineux de données multidimensionnelles. Elle fait ressortir graphiquement les similitudes entre les données.

Les résultats escomptés

  • Établissement de priorités.
  • Analyse de plusieurs options en concurrence.
  • Compréhension d'une situation complexe.

Les conditions de succès

  • Disposer de bases statistiques et mathématiques importantes, voire de logiciels appropriés.
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