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Visite du client

1Cibler les clients à visiter

Les clients n'ont pas tous la même importance par rapport à nos enjeux stratégiques. On choisit les clients à visiter en fonction de sa propre vision stratégique et de ses projections de marketing. Il est recommandé de bâtir un profil client comprenant une liste de critères répondant à des questions comme celles-ci :

  • Que cherchons-nous à savoir exactement ?
  • Quel client est le plus susceptible de fournir de l'information stratégique ?
  • Quelle est la part de marché du client ?
  • Est-ce que l'entreprise est en expansion ou non ?
  • Qui sont ses concurrents, clients et fournisseurs ?

2Préparer la visite de l'entreprise

Pour réaliser la visite dans des conditions optimales, il faut se préparer comme si on effectuait un audit, en portant attention aux éléments suivants :

  • Prévoir une visite assez longue pour créer un lien durable avec le client.
  • Faire la visite durant les heures d'ouverture habituelles pour prendre le pouls de l'activité quotidienne et mieux comprendre la situation du client.
  • Utiliser toutes les sources d'information disponibles dans son dossier client : historique de service, performance, satisfaction, plaintes, rapports, évaluation 360.
  • Établir un plan de visite indiquant : les dirigeants et le personnel à rencontrer, les secteurs à visiter, les réunions à tenir, les données et documents à obtenir, etc.
  • Inclure dans l'équipe de visite des travailleurs de sa propre entreprise affectés à la fabrication ou à la livraison de services pour ce client.
  • S'assurer d'expliquer au client que la visite se traduira par des retombées positives pour les deux partenaires.

3Procéder à la visite

En visitant l'entreprise, on effectue une analyse des éléments prévus dans le plan de visite. On peut ainsi poser un diagnostic sur la situation réelle du client. Ce diagnostic peut être conservé pour utilisation privée ou partagé avec le client, selon le type de relation qu'on privilégie.

4Mettre à jour le dossier client

En posant des questions pertinentes, on cherche à mieux connaître le client, ses clients à lui, ses fournisseurs et tout autre partenaire d'affaires. L'information stratégique obtenue est versée au dossier du client :

5Former un comité d'amélioration

À la lumière des éléments recueillis, il faut déterminer les changements à mettre en place ainsi que l'échéancier. Il est conseillé de former à cette fin un comité d'amélioration composé de membres de la direction et de travailleurs affectés à la fabrication ou à la livraison de services pour ce client. Les recommandations du comité ne sont pas toutes automatiquement mises en oeuvre. Mais celles qui sont retenues doivent être intégrées au plan de développement de l'entreprise.

Collaboration spéciale : Jean-Guy Legendre

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