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Maîtrise  

Pour des réunions performantes et stimulantes

Indispensables pour mener à terme les initiatives d’amélioration continue

Les réunions… quel bouffe-temps alors qu’on a mieux à faire! Pourtant, on n’arrête pas de valoriser la participation des employés. Pour cela, il faut bien des réunions et des ateliers d’amélioration continue. Autrement, comment peut-on transmettre l’information, discuter d’une problématique ou évaluer les progrès accomplis ?

Il vous revient donc de rendre vos réunions aussi performantes que stimulantes. Il faut que les participants soient non seulement contents d’y être, mais qu’ils aient aussi la conviction de contribuer à l’évolution des dossiers et des mandats.

Forte du succès de cette démarche appliquée notamment chez Diageo, la formatrice insistera sur l’importance de la préparation, du déroulement et de l’évaluation des rencontres, avec l’objectif qu’elles soient acceptées comme partie intégrante de l’amélioration continue.


« Vous ne verrez plus les réunions du même œil ! »


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Objectif

Les participants seront en mesure de distinguer les principales fonctions d’animation et leurs outils respectifs afin d’optimiser leurs techniques d’animation de rencontre.

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Bénéfices

  • Gérer de façon optimale des rencontres de groupe.
  • Accroître le confort de l’animateur et convaincre les participants de la valeur ajoutée de la rencontre.
  • Renforcer et améliorer le climat de travail, et donner le goût aux gens de s’investir dans ces rencontres.
  • Structurer les rencontres et faciliter la circulation de l’information.
  • Excellent outil de gestion du stress.

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À qui s'adresse cette formation ?

Aux professionnels et aux gestionnaires intéressés à améliorer leur savoir-faire au niveau de l’efficacité et du climat des rencontres qu’ils animent et de celles auxquelles ils participent.

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Objectifs spécifiques

Questionner la pertinence de certaines croyances en animation de groupe  

  • Les mythes en animation
  • Les conditions de réussite

Préparer et animer une rencontre de travail : le processus   
  • Les étapes
  • Les concepts et notions
  • Le processus conceptuel de l’animation (la formulation d’objectifs et ses liens avec les types de réunion)
  • La préparation explicite du lancement d’une rencontre de travail

Se familiariser avec les outils nécessaires à la gestion des principales fonctions   
  • Contenu
  • Climat
  • Procédures

Apprendre à bien gérer une rencontre   
  • Les profils plus « délicats »
  • Les particularités de l’animation en grand groupe
  • Comment donner de la rétroaction, faire une demande de changement de comportement et traiter la résistance au changement
  • Repérer rapidement le degré de collaboration des participants
  • Obtenir de vrais consensus

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Stratégies d'enseignement

Méthodologie vivante, interactive et faisant appel à l’expérience de chaque participant qui inclut des exposés, des expérimentations, du travail individuel (coaching) en sous-groupes et en grand groupe, ainsi que des exercices visant à faciliter le transfert et l’intégration des concepts et outils présentés.

La méthodologie se veut pratique, dynamique et concrète où l’expérimentation, la rétroaction et l’humour y tiennent une place importante.

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Formateur

Valérie Huppé, CRIA
Coordonnatrice, Formation et Développement, Paccar du Canada, Usine de Sainte-Thérèse

Forte d’une expérience de dix ans comme gestionnaire dans un secteur manufacturier en constante évolution, Valérie Huppé a acquis une solide expertise terrain en gestion des ressources humaines ainsi qu’en gestion de la production. Pendant plus de 2 ans, elle a été responsable du développement organisationnel et de l’amélioration continue chez Diageo Approvisionnement Mondial.

Elle a participé activement au changement de culture organisationnelle englobant une approche de collaboration et d’amélioration continue. Ses rôles de coach, de formatrice et de soutien à l’équipe de direction et à diverses équipes de travail ont contribué grandement au succès de la démarche. Coordonnatrice, Formation et Développement à Paccar du Canada, Usine de Sainte-Thérèse, Valérie Huppé est diplômée en relations industrielles et membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés du Québec.

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Renseignements généraux

Prix membre : 470 $ + taxes | Prix courant : 615 $ + taxes

Horaire : 8 h 30 à 16 h 30, 1 jour
  • 29 mai 2013 (Montréal)
Endroit :

Mouvement québécois de la qualité
360, rue Saint-Jacques Ouest
17e étage (bureau 1710)
Montréal (Québec) J2Y 1P5


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